Cara Menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP di Microsoft Excel 2013

Salah satu function yang sering digunakan di microsoft excel adalah vlookup dan hlookup. Kedua fungsi ini digunakan untuk menampilkan data dari tabel lain, dimana jika tabel sumber berformat vertikal, maka kita gunakan vlookup, sedangkan jika format nya horizontal, maka gunakan hlookup.

Format penulisan vlookup adalah =vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) atau versi lebih mudahnya adalah =vlookup(data yang mau dicocokkan, tabel tempat data, kolom ke-)

Format penulisan hlookup adalah =hlookup(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]), versi mudahnya adalah =hlookup(data yang mau dicocokkan, tabel tempat data, baris ke-)

Sekarang kita coba praktekkan yaa

Bukalah Microsoft Excel anda, ketikkan tabel berikut ini 

 Yang harus dikerjakan adalah mengisi kolom Nama Jabatan, menghitung Gaji dan Total Gaji.

Mengisi kolom Nama Jabatan

Untuk mengisi kolom Nama Jabatan, kita menggunakan fungsi vlookup, karena terdapat di Tabel Gaji, dimana Tabel Gaji formatnya vertikal.

• Arahkan kursor ke cell D5, ketikkan =vlookup(
• Arahkan kursor ke cell B5, lalu ketikkan , sehingga fungsi menjadi =vlookup(B5,
• Arahkan kursor ke cell B13, lalu sambil tekan tombol shift, klik cell E16 (bloking seluruh tabel gaji), lalu tekan tombol F4 (untuk mengunci area bloking), lalu ketikkan , fungsi menjadi =vlookup(B5,$B$13:$E$16,
• Ketikkan angka 2 lalu ketik ) dan tekan Enter
• Untuk baris di bawahnya (cell D6 - D9), tinggal di copy saja dari cell D5

 Berikut ini penjelasan mengenai step ke 4, menggunakan angka 2

Kolom yang kita butuhkan adalah kolom nama jabatan, untuk penomoran kolom ini, di Tabel Gaji, merupakan kolom ke 2, penomoran dimulai dari kolom terkiri, dimulai dari angka 1, dst.

Sedangkan mengapa kita menekan tombol F4 pada step 3, karena saat kita melakukan proses copy di step 5, jika tidak di kunci, area data sumber (tabel gaji) akan bergeser

Mengisi kolom Gaji Pokok

Untuk mengisi kolom Gaji Pokok, kita kembali menggunakan fungsi vlookup, caranya sama seperti cara mengisi kolom Nama Jabatan, hanya untuk step 4, kita ganti dengan angka 3

Mengisi kolom Transportasi

Untuk mengisi kolom Trasportasi, kita kembali menggunakan fungsi vlookup, caranya sama seperti cara mengisi kolom Nama Jabatan, hanya untuk step 4, kita ganti dengan angka 4

Mengisi kolom Tunjangan

Untuk mengisi kolom Tunjangan, kita akan menggunakan fungsi hlookup, karena tabel Tunjangan formatnya horizontal

• Arahkan kursor ke cell G5, ketikkan =hlookup(
• Arahkan kursor ke cell B5, lalu ketikkan , sehingga fungsi menjadi =hlookup(B5,
• Arahkan kursor ke cell B19, alu sambil tekan tombol shift, klik cell D20 (bloking seluruh tabel gaji), lalu tekan tombol F4 (untuk mengunci area bloking), lalu ketikkan , fungsi menjadi =hlookup(B5,$B$19:$D$20,
• Ketikkan angka 2 lalu ketik ) dan tekan Enter
• Untuk baris di bawahnya (cell G6 - G9), tinggal di copy saja dari cell G5

  Berikut ini penjelasan mengenai step ke 4, menggunakan angka 2

Sama seperti untuk kolom Nama Jabatan, ada penomoran juga, namun bedanya adalah disini penomoran berdasarkan baris, penomoran dimulai dari baris teratas, dimulai dari 1, dst

Mengisi kolom Total Gaji

Menggunakan fungsi SUM

Berikut tampilan hasilnya

Selamat mencoba!