Cara Menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP di Microsoft Excel 2013

Salah satu function yang sering digunakan di microsoft excel adalah vlookup dan hlookup. Kedua fungsi ini digunakan untuk menampilkan data dari tabel lain, dimana jika tabel sumber berformat vertikal, maka kita gunakan vlookup, sedangkan jika format nya horizontal, maka gunakan hlookup.

Format penulisan vlookup adalah =vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) atau versi lebih mudahnya adalah =vlookup(data yang mau dicocokkan, tabel tempat data, kolom ke-)

Format penulisan hlookup adalah =hlookup(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]), versi mudahnya adalah =hlookup(data yang mau dicocokkan, tabel tempat data, baris ke-)

Sekarang kita coba praktekkan yaa

Bukalah Microsoft Excel anda, ketikkan tabel berikut ini 

 Yang harus dikerjakan adalah mengisi kolom Nama Jabatan, menghitung Gaji dan Total Gaji.

Mengisi kolom Nama Jabatan

Untuk mengisi kolom Nama Jabatan, kita menggunakan fungsi vlookup, karena terdapat di Tabel Gaji, dimana Tabel Gaji formatnya vertikal.

• Arahkan kursor ke cell D5, ketikkan =vlookup(
• Arahkan kursor ke cell B5, lalu ketikkan , sehingga fungsi menjadi =vlookup(B5,
• Arahkan kursor ke cell B13, lalu sambil tekan tombol shift, klik cell E16 (bloking seluruh tabel gaji), lalu tekan tombol F4 (untuk mengunci area bloking), lalu ketikkan , fungsi menjadi =vlookup(B5,$B$13:$E$16,
• Ketikkan angka 2 lalu ketik ) dan tekan Enter
• Untuk baris di bawahnya (cell D6 - D9), tinggal di copy saja dari cell D5

 Berikut ini penjelasan mengenai step ke 4, menggunakan angka 2

Kolom yang kita butuhkan adalah kolom nama jabatan, untuk penomoran kolom ini, di Tabel Gaji, merupakan kolom ke 2, penomoran dimulai dari kolom terkiri, dimulai dari angka 1, dst.

Sedangkan mengapa kita menekan tombol F4 pada step 3, karena saat kita melakukan proses copy di step 5, jika tidak di kunci, area data sumber (tabel gaji) akan bergeser

Mengisi kolom Gaji Pokok

Untuk mengisi kolom Gaji Pokok, kita kembali menggunakan fungsi vlookup, caranya sama seperti cara mengisi kolom Nama Jabatan, hanya untuk step 4, kita ganti dengan angka 3

Mengisi kolom Transportasi

Untuk mengisi kolom Trasportasi, kita kembali menggunakan fungsi vlookup, caranya sama seperti cara mengisi kolom Nama Jabatan, hanya untuk step 4, kita ganti dengan angka 4

Mengisi kolom Tunjangan

Untuk mengisi kolom Tunjangan, kita akan menggunakan fungsi hlookup, karena tabel Tunjangan formatnya horizontal

• Arahkan kursor ke cell G5, ketikkan =hlookup(
• Arahkan kursor ke cell B5, lalu ketikkan , sehingga fungsi menjadi =hlookup(B5,
• Arahkan kursor ke cell B19, alu sambil tekan tombol shift, klik cell D20 (bloking seluruh tabel gaji), lalu tekan tombol F4 (untuk mengunci area bloking), lalu ketikkan , fungsi menjadi =hlookup(B5,$B$19:$D$20,
• Ketikkan angka 2 lalu ketik ) dan tekan Enter
• Untuk baris di bawahnya (cell G6 - G9), tinggal di copy saja dari cell G5

  Berikut ini penjelasan mengenai step ke 4, menggunakan angka 2

Sama seperti untuk kolom Nama Jabatan, ada penomoran juga, namun bedanya adalah disini penomoran berdasarkan baris, penomoran dimulai dari baris teratas, dimulai dari 1, dst

Mengisi kolom Total Gaji

Menggunakan fungsi SUM

Berikut tampilan hasilnya

Selamat mencoba!

READ MORE - Cara Menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP di Microsoft Excel 2013

Cara Memberikan Penomoran Berbeda di Microsoft Word 2013

 Berikut ini merupakan tutorial untuk memberikan nomor berbeda namun tetap dalam 1 dokumen.

1. Dari file yang sudah disatukan baik daftar isi ataupun BAB I, arahkan kursor dan klik mouse di halaman paling atas dari dokumennya. 

- Klik Ribbon Page Layout

- Klik panah kecil di sebelah kanan menu Break

- Pilih Next Page

 

- Kursor akan pindah ke halaman berikutnya

2. Klik lagi halaman 1

- Klik Ribbon Insert

- Klik panah kecil di sebelah kanan Page Number

- Klik Format Page Number

3. Akan muncul pop up untuk mengatur format penomoran.

- Pilih Number Format huruf romawi kecil (seperti gambar di atas), kemudian klik OK
- Setelah tahap ini penomoran belum muncul pada lembar kerja anda.

4. Klik lagi halaman 1

- Klik Ribbon Insert

- Klik panah kecil di sebelah kanan Page Number
- Kemudian pilih posisi penomoran sesuai dengan kebutuhan anda. (Pada contoh ini penomoran berada diatas kanan)

- Klik Top of Page, pilih Plain Number 3

- Klik Close Header and Footer

5. Penomoran masih tidak teratur, dimana pada halaman 1 page numbernya (i) sedangkan halaman selanjutnya page numbernya (2).

6. Klik halaman 2, ulangi langkah 2 & 3 di atas

- Klik Ribbon Insert

- Pilih panah kecil di sebelah kanan Page Number

- Klik Format Page Number

- Klik Start at, isi dengan angka 1, dan
- Klik OK

7. Maka perubahan dapat terlihat di halaman 2 yang tadinya bernomorkan (2) kini berubah menjadi (1).

8. Selesai

"Bagaimana untuk nomor-nomor selanjutnya?” itu mudah, yang perlu anda lakukan hanya tinggal melakukan enter seperti biasa dari masing-masing halaman jika ingin menambahkannya page baru.

Jika masih bingung dengan langkah-langkahnya, jangan bosan untuk membaca dari awal dan ulangi setiap langkah demi langkah yang ada. 

READ MORE - Cara Memberikan Penomoran Berbeda di Microsoft Word 2013

Cara Membuat Mail Merge pada Microsoft Word 2013

Tutorial kali ini mengenai cara membuat mail merge pada Microsoft Word 2013 yaa

Untuk penjelasan apa itu mail merge dan pembuatan database nya, bisa dilihat di tutorial sebelumnya, di sini.

Nah, kita mulai dari buka dokumen tempate (atau membuat baru di word 2013), lalu klik Ribbon Mailings, Start Mail Merge, lalu Step by Step Mail Merge Wizard

Nah, di sebelah kanan, kini muncul menu langkah - langkah pembuatan mail merge nya

Pilih sesuai kebutuhan, keterangannya akan berubah, tiap diklik, di tutorial ini, kita gunakan email messages yaa, lalu klik Next (yang dilingkar merah di gambar di atas)

Selanjutnya pilih Use the Current Document (karena kita sudah sedang membuka file template), kemudian klik Next

Klik Browse, jangan lupa sesuaikan tempat kita menyimpan file Db_1.xls tadi, klik OK, lalu berikut tampilan sesudah ter – load, lalu klik Next

Selanjutnya kita cocokkan item dengan dokumen (kalau keterangan di menu nya step 4 of 6), pilih yang More Items

klik insert di tempat yang pas, lalu close, lalu ulangi lagi langkah ini untuk item lainnya

Sesudah items dicocokkan dengan dokumen, klik Next

Jika sudah dirasa pas, langsung klik Next lagi lalu close wizardnya dengan mengklik tanda silang kecil di ujung

Untuk melihat data yang ada, klik button prev/next, pastikan button Preview Results nya aktif

Untuk mencetak dokumen atau mengirim via email, klik panah kecil yang ada di bawah Finish & Merge

Selamat mencoba, untuk mendownload dokumen di atas, silahkan download/unduh di sini yaa

isi file:

- file excel untuk database

- file word 

notes: 

• Extract dalam 1 folder yang sama, kalau muncul pop up berikut, di klik Yes saja

READ MORE - Cara Membuat Mail Merge pada Microsoft Word 2013